Agência Empregos

No mundo corporativo, já virou até piada o fato de as pessoas convocarem reuniões em excesso e, que, no final das contas, não decidem nada. Passam-se às vezes duas ou três horas divagando sem que se conclua nada realmente relevante.

Há maneiras inteligentes de se minimizar a perda de foco nas reuniões.

Para começar, toda reunião deve ser convocada com a devida antecedência e ter o seu tempo de duração limitado. O horário escolhido também é fundamental. Nada de reuniões logo após o almoço ou numa sexta-feira no final do expediente.

Estudos comprovaram cientificamente que as pessoas produzem muito abaixo da média nesses horários. As pessoas convidadas para a reunião também devem receber a pauta previamente, e essa pauta deve ser seguida à risca, sendo um fator decisivo para evitar divagações. O uso da palavra também deve ser controlado para evitar que uns tenham mais chances de falar do que outros.

Reuniões são um meio de decidir sobre coisas importantes, de expor resultados e de enfrentar problemas. Não as torne acontecimentos sem credibilidade e que não tragam nenhum benefício.

Com a evolução rápida dos meios de comunicação, a internet passou a fazer parte da vida da maioria das pessoas. Nas organizações não foi diferente. Uma parcela grande das empresas se utiliza da internet e das redes internas de comunicação para facilitar o dia a dia.

Mas usar corretamente essa ferramenta valiosa é questão de bom senso.

Muitas companhias tem restringido o acesso a alguns sites de internet a seus colaboradores. Isso decorre do fato de eles abusarem do uso desses sites. Enviar e-mails pessoais, fazer compras ou ficar de bate-papo durante o expediente são os motivos alegados pelas empresas para tomarem tal atitude. É preciso ter consciência de que a internet deve ser usada como acessório para facilitar o trabalho e não como recurso para “matar” o tempo.

Dispersar-se o tempo todo com atividades alheias ao serviço é um comportamento desonesto e inaceitável.

Use com sabedoria a internet em seu ambiente corporativo. Não dê margem para que a companhia pense em limitar ainda mais sua liberdade ao usá-la. É melhor utilizar com equilíbrio para poder utilizar sempre.

No ambiente corporativo atual, tudo está voltado para o resultado final, isto é, a venda, o fechamento de contrato, a parceria, enfim, para o lucro. Saber apresentar esses resultados de maneira adequada conta pontos para você e sua equipe e demonstra que vocês estão aptos a crescer.

Com o rápido progresso da informática, apresentar informações para grupos grandes ou pequenos de pessoas tornou-se muito prático. Os softwares de apresentação e os aparelhos de data show permitem condensar grande número de dados de forma eficiente.

Quem domina esses recursos expõe eficazmente além de resultados, também projeções futuras e perspectivas de mercado. Gráficos e tabelas deixaram de ser segredo, pois basta inserir os dados e obter recursos visuais fantásticos rapidamente. E tudo isso num espaço de tempo pequeno, caso a apresentação esteja bem montada.

Seja capaz de usar a tecnologia em seu favor na hora de mostrar seus resultados. A forma de apresentação, às vezes, pode significar a diferença entre o reconhecimento ou não de seu trabalho.

Certos indivíduos tem uma capacidade de realização muito grande. Essa capacidade de realização acima da média, leva-os muito vezes a deixar em segundo plano os colegas de trabalho, que também são parte importante para que as coisas aconteçam.

Dificilmente alguém consegue realizar alguma coisa de maneira isolada no trabalho. A habilidade de trabalhar em equipe é cobrada pelas empresas justamente por esse fato. Querer se sobressair demais não dando espaço para que as outras pessoas também possam seu potencial, pode ser qualificado como egocentrismo. Ao invés de tentar fazer tudo sozinho, aproveite o que seus parceiros tem de melhor e use em favor daquilo que você está buscando.

Imagine uma noite de céu estrelado. Não é muito mais bonito ver uma constelação com várias estrelas do que apenas uma isolada?

Tenha brilha próprio, mas sinta-se feliz em ver os outros brilharem também.

Com extrema competitividade que impera no mercado, as corporações tem exigido com frequência que os colaboradores façam mais do que simplesmente exercerem suas funções básicas: eles precisam fazer a diferença.

Fazer a diferença é facilitar e otimizar processos, é reduzir custos de maneira simples e pouco traumática, é prospectar clientes em lugares e situações nos quais ninguém tentou antes, é resolver aquelas questões que há anos incomodam na empresa.

Simplesmente fazer o trivial já não acrescenta muito num ambiente extremamente dinâmico como o corporativo.

Encontre formas criativas de fazer a diferença no trabalho. Mesmo coisas pequenas podem contar muito a seu favor. Quem mostra a que veio sempre é mais lembrado do que quem vive só no “arroz e feijão”.

No ambiente corporativo, a prática de avaliações de desempenho é um instrumento usado para os mais variados tipos de decisão em relação ao quadro funcional. Elas são quesitos usados na concessão de promoções, nos “temidos” momentos de cortes de funcionários e na determinação da performance geral da própria empresa.

No que se refere à parte do colaborador (que é a única na qual você, na maioria da vezes, poderá interferir), a melhor atitude é dar o melhor de si e saber administrar bem as críticas que surgirem por parte de quem faz avaliação.

E naqueles casos nos quais há as ditas “perseguições” por parte dos superiores, o melhor posicionamento é ter uma conduta irrepreensível, que torne infundada qualquer tentativa de avaliação baseada em critérios subjetivos e por vezes injustos.

Aprender a ser avaliado ajuda não apenas no ambiente de trabalho, mas também na vida, pois todas as pessoas estão sendo avaliadas o tempo todo, onde quer que seja.

Sua equipe tem tido uma ótima performance. Tudo está andando como esperado, metas sendo atingidas, elogios têm vindo da diretoria. Mas você está reconhecendo o valor dela? Você a elogia? Se a resposta é não é melhor começar a pensar nisso.

O elogio é um verdadeiro bálsamo para o ser humano. Ele supre uma das necessidades ditas secundárias para a vida, que é o desejo de ser aceito e reconhecido. Elogiar apontando um motivo concreto e na medida certa funciona como um combustível para a equipe. Ela aprende que se trabalhar duro e com eficiência, seu trabalho será reconhecido.

Elogie, premie, parabenize.

Você verá que com o tempo sua equipe estará indo cada vez mais para o alto e avante!

A qualidade de suas tarefas apresenta muitos altos e baixos. Um dia elas estão muito bem feitas, no outro estão abaixo da média. Você simplesmente não consegue manter sempre o mesmo padrão. Cuidado! Isso pode trazer problemas para você.

Colaboradores que têm variações muito grandes de desempenho estão sempre na mira dos chefes. Um padrão de qualidade muito instável gera desconfiança e assim que a situação se complica, os inconstantes são os primeiros da fila na hora dos cortes.

Procure organizar rotinas e processos que otimizem seu trabalho de modo que ele possa ser executado da maneira mais constante possível.

A qualidade do seu trabalho deve ser como o trenzinho do parque de diversões, passando sempre pelos mesmos trilhos e não como os carrinhos da montanha-russa que são pura instabilidade.